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Die Tonverstärkung muss die Geräusche nicht nur lauter machen, sondern mehr verständlich. Ein lautes Overhead-Soundsystem, das niemand verstehen kann, hat keinen Wert. Der Effekt einer hochwertigen Tonverstärkung für Präsentationen und Schulungen ist signifikant. Studien haben gezeigt, dass die Schallverstärkung in kleinen bis mittelgroßen Räumen die Bindung der Menschen um erhöhen kann so viel wie 30%.
Damit die Tonverstärkung jedem im Präsentations- oder Schulungsraum ein umfassendes Klangerlebnis bietet, muss sie folgenden Klang liefern:
• Sauber – frei von Rauschen und Artefakten
• Verständlich – klar erkennbar und verständlich
• Natürlich – der gesamte Frequenzbereich wird richtig wiedergegeben
• Ausgewogen – verschiedene Audioquellen erzeugen den gleichen Pegel
• Gleichmäßig verteilt – die Lautsprecherabdeckung ist so, dass jeder sie hören kann
Wenn Sie die Kosten für die Teilnehmerzeit berücksichtigen, insbesondere für höher bezahlte Mitarbeiter, ist jede Ausfallzeit aufgrund von Problemen mit dem Raum eine Verschwendung von Unternehmensgeldern. EIN aktuellen Studie der IT-Manager, die Referenten in Unternehmenspräsentationsräumen unterstützen, stellten fest, dass jedes Problem im Durchschnitt bis zu 31.5 Minuten der Besprechungszeit verschwendet – von den ersten Versuchen der Besprechungsteilnehmer, das Problem zu lösen, bis zur endgültigen Lösung. Multipliziert mit der durchschnittlichen Anzahl der Meetings und der verschwendeten Zeit ergeben sich 21.2 Stunden pro Teilnehmer und Jahr.1

Erkunden von Klangverstärkungsoptionen
Für die meisten kleinen Unternehmen ist die Wahl einer Lösung ein Gleichgewicht zwischen der Klangqualität, die sie tolerieren möchten, und ihrem Budget. Hier sind drei Möglichkeiten:
• Wenn Sie beispielsweise externe Lautsprecher an einen Laptop anschließen, werden Musik- und Video-Audio verstärkt, die von einem Laptop sowie von Skype-Remote-Anrufern wiedergegeben werden. Aber es wird die Stimme des Moderators nicht verstärken, die Verständlichkeit verbessern, Freisprechen aufnehmen oder die Bedienung vereinfachen.
• Durch den Kauf eines Mikrofons, Verstärkers und Lautsprechers wird es einfacher, den Moderator zu hören – insbesondere wenn die Lautsprecher richtig im Raum platziert sind. Es wird jedoch keine zusätzlichen Audioquellen oder Remote-Anrufer aufnehmen.
• Die Installation einer funktionsreichen Lösung mit Mikrofonen, Lautsprechern, digitaler Signalverarbeitung, zahlreichen Ein- und Ausgängen für Audiogeräte und einer Vielzahl von Steuerungsoptionen liefert eine hervorragende Klangqualität. Es wird jedoch wahrscheinlich mehr als 4,500 US-Dollar kosten.
In Wirklichkeit hat ein installiertes System wie dieses weit mehr PS, als die meisten Unternehmen für ihre Mehrzweckräume benötigen. Wenn Sie jedoch ein installiertes System auf die notwendigsten Komponenten reduzieren könnten, hätten Sie ein komplettes Soundsystem, das Folgendes umfasst:
• Drahtloses Mikrofon für den Moderator
• Deckenlautsprecher
• Gerät mit VoIP-Port, Audioeingängen, Steuerschnittstelle und drahtlosem Mikrofonempfänger
• Entzerrungs- und Filterfunktionen
• Benutzerfreundliche Steuerung


Komponenten eines kompletten Soundsystems

Die folgende Abbildung zeigt die Grundkomponenten eines Soundsystems für Schulungsräume oder Präsentationsräume. Es ist ein System, das einen satten, vollen Klang liefert. Dieses System verwendet vier Lautsprecher, um Audio im Raum zu verteilen und ein Klangfeld zu erzeugen. Es enthält auch ein Mikrofon mit Lautstärkeregelung, eine Steuereinheit, die mit Audiogeräten verbunden ist und Lautstärkeregelung und Geräteauswahl bietet. Schließlich bindet das Raummodul das System zusammen und liefert Audiosignale von den verschiedenen Eingängen an die Lautsprecher.
 Sound-System-Komponenten
1 Der Meeting Room Marathon – eine Verschwendung von Unternehmenszeit, Dynamic Markets Research im Auftrag von Casio, Juli 2010.
Drei separate ListenTALK-Empfänger hintereinander mit unterschiedlichen Gruppennamen auf jedem Bildschirm.
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