Cómo crear grandes espacios de aprendizaje audiovisual

Diseñar e implementar instalaciones audiovisuales exitosas requiere el esfuerzo colaborativo de varios participantes con intereses, antecedentes, habilidades y agendas variados. Para los propósitos de esta discusión, suponga que una institución desea construir un nuevo edificio de aulas que comprenda una variedad de tipos de espacios de aprendizaje. 

Equipo de diseño básico 
 

Por lo general, se reúne un equipo de participantes para representar los intereses de la institución. La mayoría de las veces se asigna un gerente de proyecto del departamento de instalaciones y construcción u otro grupo de apoyo administrativo para organizar y liderar el proceso. A continuación, se identifican uno o más representantes de grupos de usuarios para garantizar que las necesidades y objetivos de los usuarios se cumplan de forma adecuada. Finalmente, se contrata a un estudio de arquitectura para que se encargue del proceso de diseño del edificio y prepare los documentos de construcción necesarios.

En este punto, se contrata a varios subconsultores para ayudar al arquitecto a diseñar el edificio de manera adecuada. Entre los más importantes se encuentran los ingenieros para diseñar los sistemas mecánicos de HVAC, eléctricos y de plomería (MEP). La planificación adecuada de estas disciplinas es esencial para diseñar un edificio que pueda acomodar todos estos subsistemas técnicos.

En términos generales, la tecnología educativa para espacios de aprendizaje requiere un tipo de proceso de planificación similar. Esto es cierto en particular para la tecnología multimedia audiovisual. Estos sistemas pueden impactar profundamente los parámetros de diseño arquitectónico. 

Entonces, ¿qué es exactamente lo que se necesita coordinar y cómo se debe orquestar esta coordinación?

En resumen, la tecnología de presentación abarca la integración de equipos especializados que deben integrarse de manera perfecta y estética dentro de la arquitectura interior de un edificio. Para lograr esto, se deben seguir una serie de pasos y se debe completar un proceso de planificación.

Declaración de requisitos
Rol: Facilitación y análisis de necesidades 

La primera orden del día es desarrollar una declaración de requisitos. Esta información generalmente se codifica en forma de un programa o documento de diseño conceptual. Es el resultado de un proceso de recopilación de los requisitos de los usuarios y su perfeccionamiento hasta que se haya llegado a un consenso y una aprobación formal. 

Esta suele ser la parte más difícil y que requiere más tiempo del proceso, ya que racionalizar las necesidades variadas y, a menudo, conflictivas de los diferentes usuarios puede ser una tarea ardua. Es útil contratar a un facilitador / analista experimentado para ayudar a descubrir, organizar y priorizar los requisitos de los usuarios. Esta experiencia puede ser contratada por el arquitecto o la institución.

Una declaración de requisitos típica tiene tres elementos:

1. La identificación de la gama de capacidades y tecnologías que la instalación debería acomodar, en cada espacio o tipo de espacio, durante la vida útil previsible del edificio;
2. La identificación de los equipos que deben instalarse inicialmente, para su uso en el Día 1; y
3. Un costo estimado de la instalación inicial del equipo. A menudo, este presupuesto se concibe como un análisis de escenarios, que describe varias alternativas, en términos de opciones de alto, medio y bajo costo.

Diseño de infraestructura de construcción de bases 
Rol: Diseñador arquitectónico de construcción de bases
Una vez que se ha completado el programa AV, el arquitecto debe desarrollar un diseño detallado y edificable que sea adecuado para el equipo que se instalará. Deben evolucionar una variedad de prioridades de diseño arquitectónico, algunas de las cuales incluyen:

• Espacio físico para acomodar los racks necesarios de equipo de apoyo;
• Conectividad apropiada de energía eléctrica y telecomunicaciones;
• Coordinación de elementos de techo, incluidos proyectores, altavoces de audio y cámaras de video (así como iluminación, elementos de HVAC, rociadores, etc.);
• Coordinación de elementos de pared y piso, como paneles de parche, cajas de pared y piso, pantallas de proyección, etc .;
• Los conductos se ejecutan para acomodar el cableado de bajo voltaje necesario para soportar los sistemas AV;
• Carpintería, como la carpintería para albergar equipos y tomas de corriente o de red; y
• Soporte estructural para acomodar pantallas y proyectores de pantalla plana montados en la pared o en el techo.

Pocos arquitectos, si es que hay alguno, tienen este tipo de experiencia en diseño en casa y, a menudo, contratan a un consultor audiovisual para que los guíe en la adaptación arquitectónica de la tecnología.

Diseño de sistemas técnicos
Rol: Diseñador de sistemas
Una vez que el edificio está en construcción, se deben completar el diseño y la especificación de los sistemas técnicos detallados.

Esto implica completar las siguientes tareas: 

• Desarrollar un diseño de sistemas que logre la utilidad necesaria para cumplir con los requisitos del Día 1 y también cumplir con los objetivos presupuestarios establecidos en la fase de análisis de necesidades;
• Identificar los elementos de equipo necesarios, por marca y número de modelo (o, en algunos casos, rendimiento funcional);
• Identificar los flujos de señales, que definen técnicamente cómo se integrará el equipo; y
• Procedimientos de instalación y requisitos de rendimiento técnico.

Una vez más, no muchos arquitectos pueden proporcionar este servicio directamente y, por lo general, solicitan a la institución que contrate a un consultor o que lo contraten ellos mismos. 

Integración de sistemas
Rol: Integrador de sistemas
Después de que se hayan diseñado los sistemas; el equipo debe adquirirse, instalarse y probarse. En un proyecto de cualquier complejidad y alcance, es aconsejable contratar a un integrador de sistemas para que se haga responsable de este trabajo. Este contrato a menudo lo mantiene el cliente.
 
El enfoque más común para integrar la tecnología audiovisual en un proyecto de construcción, como se describió anteriormente, es que el arquitecto o la institución sigan uno de estos dos caminos: 

1. Contratar un consultor audiovisual para concebir, diseñar y diseñar sistemas AV con el objetivo de preparar un pliego de condiciones para licitación, seguido de la participación de un integrador de sistemas; o
2. Pasar por alto al consultor audiovisual y contratar solo un integrador de sistemas para concebir, diseñar e instalar los equipos de sistemas.

La experiencia demuestra que ambos métodos pueden funcionar maravillosamente bien, y ambos pueden fallar estrepitosamente.

Sobre la autora
Michael David Leiboff es fundador de EdTech Planning Group. Tiene más de 30 años de experiencia y ha estado involucrado en la planificación e implementación de cientos de espacios de aprendizaje de tecnología avanzada.