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La amplificación de sonido no solo debe hacer que los sonidos sean más fuertes, sino más inteligible. Un sistema de sonido alto que nadie puede entender no tiene ningún valor. El efecto de la amplificación de sonido de calidad para presentaciones y entrenamientos es significativo. Los estudios han demostrado que la amplificación del sonido en salas de tamaño pequeño a mediano puede aumentar la retención de las personas en tanto como 30%.
Para que la amplificación de sonido brinde a todos en la sala de presentación o capacitación una experiencia de sonido completa, debe brindar un sonido que sea:
• Limpio: sin ruidos ni artefactos
• Inteligible: claramente reconocible y comprensible
• Natural: la gama completa de frecuencias se reproduce correctamente
• Balanceado: diferentes fuentes de audio producen el mismo nivel
• Dispersión uniforme: la cobertura de los altavoces es tal que todo el mundo puede oír
Cuando se considera el costo del tiempo de los asistentes, en particular los empleados con salarios más altos, cualquier tiempo de inactividad debido a problemas con la sala es una pérdida de dinero de la empresa. A estudio reciente de los gerentes de TI que brindan apoyo a los presentadores en las salas de presentación de la empresa descubrieron que, en promedio, cada problema desperdicia hasta 31.5 minutos del tiempo de la reunión, desde los intentos iniciales de los participantes de la reunión para resolver el problema hasta la resolución final. Multiplicado por el número medio de reuniones y el tiempo perdido suma 21.2 horas por asistente al año.1

Explorando las opciones de amplificación de sonido
Para la mayoría de las organizaciones pequeñas, elegir una solución es un equilibrio entre la calidad de sonido que están dispuestos a tolerar y su presupuesto. Aquí hay tres posibilidades:
• La conexión de altavoces externos a una computadora portátil, por ejemplo, amplificará el audio de la música y el video que se reproduce desde una computadora portátil, así como desde las personas que llaman a distancia de Skype. Pero no amplificará la voz del presentador, no mejorará la inteligibilidad, no admitirá altavoces ni facilitará su uso.
• La compra de un micrófono, amplificador y altavoces hará que sea más fácil escuchar al presentador, especialmente si los altavoces están colocados correctamente en la habitación. Pero no admitirá fuentes de audio adicionales ni llamadas remotas.
• La instalación de una solución rica en funciones que proporcione micrófonos, altavoces, procesamiento de señales digitales, numerosas entradas y salidas para dispositivos de audio y una variedad de opciones de control brindará una excelente calidad de sonido. Sin embargo, probablemente costará más de $ 4,500.
En realidad, un sistema instalado como este tiene mucha más potencia de la que la mayoría de las organizaciones necesitan para sus salas de usos múltiples. Pero si pudiera reducir un sistema instalado a solo los componentes más necesarios, tendría un sistema de sonido completo que incluye:
• Micrófono inalámbrico para el presentador
• Altavoces de techo
• Dispositivo con puerto VoIP, entradas de audio, interfaz de control y receptor de micrófono inalámbrico
• Capacidades de ecualización y filtrado
• Controlador fácil de usar


Componentes de un sistema de sonido completo

La siguiente ilustración muestra los componentes básicos de un sistema de sonido para salas de formación o salas de presentación. Es un sistema que puede ofrecer un sonido rico y completo. Este sistema utiliza cuatro altavoces para distribuir el audio por toda la sala, creando un campo de sonido. También incluye un micrófono con control de volumen, una unidad de control que interactúa con dispositivos de audio y proporciona control de volumen y selección de dispositivos. Finalmente, el módulo de sala une el sistema y envía señales de audio desde las diversas entradas a los altavoces.
 componentes del sistema de sonido
1 El maratón de salas de reuniones: una pérdida de tiempo corporativo, Estudio de Dynamic Markets encargado por Casio, julio de 2010.
Tres receptores ListenTALK separados en una fila con diferentes nombres de grupo en cada pantalla.
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