Nous avons tous vu à la télévision et dans les films ces salles de conseil et salles de contrôle high-tech avec des personnes qui, bien qu'étant situées à des mondes éloignés, semblent être dans la même pièce. Nous avons vu des lumières tamisées et des vidéos démarrer en appuyant sur un seul bouton, de grands tableaux de présentation qui révèlent des informations lorsque les conférenciers font glisser leurs index dessus, et nous avons vu des gens passer des fichiers, et même des vidéos, dans les deux sens entre les ordinateurs et vers et depuis les téléphones portables.
Bien que ces systèmes audiovisuels puissent sembler futuristes, ils sont aujourd'hui utilisés par les entreprises, les écoles, les détaillants, les arènes – partout où les gens communiquent. À première vue, de tels systèmes semblent très coûteux. Pourtant, le nombre d'organisations qui les utilisent est énorme et augmente chaque année. Ceux qui intègrent des systèmes audiovisuels dans leurs entreprises savent quelque chose que beaucoup ne savent pas : les systèmes audiovisuels les mieux conçus permettent en fait d'économiser de l'argent.
Réduire les déplacements, c'est faire d'énormes économies. Considérez que le coût estimé d'un voyage d'affaires intérieur est de 1,100 2 $. Une entreprise qui achète un système de visioconférence peut récupérer son investissement en environ XNUMX douzaines de voyages, tout en réduisant son empreinte carbone. La visioconférence est l'une des nombreuses technologies vertes qui sauvent l'environnement.
Les fournitures de bureau sont également réduites grâce aux présentations numériques. Alors que la réunion low-tech nécessitait des piles de photocopies, la réunion high-tech utilise des projecteurs et des écrans. Le présentateur peut envoyer la présentation par courrier électronique (et les annotations associées) aux participants ou la publier sur Internet pour la partager avec n'importe qui, n'importe où. C'est plus rapide que la distribution physique du papier, cela réduit l'utilisation de copieurs et d'encre, et c'est une autre façon de rester écologique.
Certains produits audiovisuels protègent d'autres équipements. Les systèmes de contrôle sont des écrans tactiles à écran plat sur un mur, un bureau ou un pupitre qui contrôlent tout l'équipement dans une pièce ainsi que les lumières, les rideaux et l'audio. Celles-ci peuvent sembler être un luxe supplémentaire jusqu'à ce que vous réalisiez qu'un seul avantage est qu'elles remplissent les fonctions des télécommandes - des télécommandes qui peuvent être perdues ou endommagées et doivent être remplacées. En ce qui concerne la perte, certains systèmes audiovisuels alertent les gestionnaires si un projecteur, un moniteur à écran plat - tout équipement coûteux - est déplacé de son emplacement désigné. De nos jours, les systèmes audiovisuels jouent un rôle essentiel dans la prévention du vol. Les systèmes de contrôle contribuent également à la durabilité d'un bâtiment. En contrôlant automatiquement les rideaux, le CVC et les lumières, ces systèmes audiovisuels peuvent favoriser l'efficacité énergétique.
Un développement relativement nouveau utilise AV pour la sécurité, en particulier pour les organisations réparties dans différents bâtiments. Le même type de grands écrans plats que vous voyez pour indiquer les heures d'arrivée et de départ dans les aéroports ou pour annoncer de nouveaux designs dans une vitrine de magasin de vêtements sont désormais utilisés pour des communications instantanées à grande échelle. Ces systèmes d'affichage dynamique peuvent diffuser des informations dans un seul bâtiment ou vers n'importe quel nombre de bâtiments, n'importe où dans le monde. S'il y a un danger, qu'il s'agisse d'un incendie, d'un ouragan, d'un avertissement de tornade ou d'une urgence de quelque nature que ce soit, la direction peut utiliser les panneaux non seulement pour alerter les personnes dans les installations touchées, mais peut également expliquer comment ces personnes doivent procéder, y compris les sorties appropriées à prendre. . Des systèmes audiovisuels de pointe permettront également d'envoyer ces mêmes messages simultanément à certains téléphones portables.
Le moyen de réaliser des économies en utilisant des systèmes audiovisuels est de s'assurer que les systèmes sont conçus par des sociétés audiovisuelles professionnelles. Les concepteurs du système savent comment s'assurer qu'un système n'est pas trop sophistiqué (et plus cher qu'il ne devrait l'être), ou pas assez sophistiqué (réduction de la productivité potentielle). Ils savent consolider les fonctions des équipements pour tirer le meilleur parti de chaque investissement. L'entreprise audiovisuelle professionnelle sélectionnera des équipements qui fonctionnent ensemble, elle formera les gens à son utilisation et elle en assurera le fonctionnement. Dans des moments comme ceux-ci, lorsque l'épargne est cruciale, investir dans la technologie est une clé vitale pour un avenir rentable.
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