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L'amplification du son doit non seulement rendre les sons plus forts mais plus intelligible. Un système de sonorisation au plafond fort que personne ne peut comprendre n'a aucune valeur. L'effet d'une amplification sonore de qualité pour les présentations et les formations est significatif. Des études ont montré que l'amplification du son dans les pièces de petite et moyenne taille peut augmenter la rétention des personnes en autant que 30%.
Pour que l'amplification du son offre à chacun dans la salle de présentation ou de formation une expérience sonore complète, elle doit fournir un son qui est :
• Propre : sans bruit ni artefact
• Intelligible : clairement reconnaissable et compréhensible
• Naturel : toute la gamme de fréquences est correctement reproduite
• Équilibré : différentes sources audio produisent le même niveau
• Répartis uniformément : la couverture des haut-parleurs est telle que tout le monde peut entendre
Lorsque vous considérez le coût du temps des participants, en particulier les employés aux salaires plus élevés, tout temps d'arrêt dû à des problèmes avec la salle gaspille l'argent de l'entreprise. UNE étude récente des responsables informatiques qui assistent les présentateurs dans les salles de présentation de l'entreprise ont constaté qu'en moyenne, chaque problème faisait perdre jusqu'à 31.5 minutes de temps de réunion, des premières tentatives des participants à la réunion pour résoudre le problème à la résolution finale. Multiplié par le nombre moyen de réunions et le temps perdu, on obtient 21.2 heures par participant et par an.1

Explorer les options d'amplification sonore
Pour la plupart des petites organisations, le choix d'une solution est un équilibre entre la qualité sonore qu'elles sont prêtes à tolérer et leur budget. Voici trois possibilités :
• La connexion de haut-parleurs externes à un ordinateur portable, par exemple, amplifiera la musique et l'audio vidéo qui sont lus à partir d'un ordinateur portable ainsi que des appelants distants Skype. Mais cela n'amplifiera pas la voix du présentateur, n'améliorera pas l'intelligibilité, n'adaptera pas les haut-parleurs ou ne le rendra pas facile à utiliser.
• L'achat d'un microphone, d'un amplificateur et de haut-parleurs permettra d'entendre plus facilement le présentateur, en particulier si les haut-parleurs sont correctement placés dans la pièce. Mais il ne prendra pas en charge les sources audio supplémentaires ou les appelants distants.
• L'installation d'une solution riche en fonctionnalités qui fournit des microphones, des haut-parleurs, un traitement du signal numérique, de nombreuses entrées et sorties pour les appareils audio et une variété d'options de contrôle offrira une excellente qualité sonore. Cependant, cela coûtera probablement plus de 4,500 XNUMX $.
En réalité, un système installé comme celui-ci a beaucoup plus de puissance que la plupart des organisations n'en ont besoin pour leurs salles polyvalentes. Mais si vous pouviez réduire un système installé aux seuls composants les plus nécessaires, vous auriez un système audio complet qui comprend :
• Microphone sans fil pour le présentateur
• Haut-parleurs de plafond
• Appareil avec un port VoIP, des entrées audio, une interface de contrôle et un récepteur de microphone sans fil
• Capacités d'égalisation et de filtrage
• Contrôleur convivial


Composants d'un système audio complet

L'illustration ci-dessous décrit les composants de base d'un système de sonorisation pour salles de formation ou salles de présentation. C'est un système capable de fournir un son riche et plein. Ce système utilise quatre haut-parleurs pour distribuer le son dans toute la pièce, créant ainsi un champ sonore. Il comprend également un microphone avec contrôle du volume, une unité de contrôle qui s'interface avec les appareils audio et permet le contrôle du volume et la sélection des appareils. Enfin, le module de pièce relie le système et délivre les signaux audio des différentes entrées aux haut-parleurs.
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1 Le marathon des salles de réunion – Une perte de temps en entreprise, Étude sur les marchés dynamiques commandée par Casio, juillet 2010.
Trois récepteurs ListenTALK séparés d'affilée avec des noms de groupe différents sur chaque écran d'affichage.
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