Comment créer de superbes espaces d'apprentissage AV

La conception et la mise en œuvre d'installations audiovisuelles réussies nécessitent l'effort de collaboration d'un certain nombre de participants ayant des intérêts, des antécédents, des compétences et des programmes variés. Aux fins de cette discussion, supposons qu'un établissement souhaite construire un nouveau bâtiment de classe comprenant une variété de types d'espaces d'apprentissage. 

Équipe de conception de base 
 

En règle générale, une équipe de participants est constituée pour représenter les intérêts de l'institution. Le plus souvent, un chef de projet est affecté à partir du service des installations et de la construction ou d'un autre groupe de soutien administratif pour organiser et diriger le processus. Ensuite, un ou plusieurs représentants de groupes d'utilisateurs sont identifiés pour s'assurer que les besoins et les objectifs des utilisateurs sont correctement satisfaits. Enfin, un cabinet d'architectes est engagé pour entreprendre le processus de conception du bâtiment et préparer les documents de construction nécessaires.

À ce stade, un certain nombre de sous-consultants sont embauchés pour aider l'architecte à concevoir le bâtiment de manière appropriée. Les plus importants d'entre eux incluent les ingénieurs chargés de concevoir les systèmes mécaniques de CVC, électriques et de plomberie (MEP). Une bonne planification de ces disciplines est essentielle à la conception d'un bâtiment pouvant accueillir tous ces sous-systèmes techniques.

D'une manière générale, la technologie éducative pour les espaces d'apprentissage nécessite un type de processus de planification similaire. C'est notamment le cas pour la technologie multimédia audiovisuelle. Ces systèmes peuvent avoir un impact profond sur les paramètres de conception architecturale. 

Alors, qu'est-ce qui doit être coordonné exactement, et comment cette coordination doit-elle être orchestrée ?

En bref, la technologie de présentation englobe l'intégration d'équipements spécialisés qui devraient être intégrés de manière transparente et esthétique dans l'architecture intérieure d'un bâtiment. Pour y parvenir, un certain nombre d'étapes doivent suivre et un processus de planification doit être complété.

Énoncé des besoins
Rôle : Facilitation et analyse des besoins 

Le premier ordre du jour consiste à élaborer un énoncé des exigences. Ces informations sont généralement codifiées sous la forme d'un programme ou d'un document de conception. Il résulte d'un processus de collecte des exigences des utilisateurs et de leur affinement jusqu'à ce qu'un consensus et une approbation formelle soient obtenus. 

C'est généralement la partie la plus difficile et la plus longue du processus, car la rationalisation des besoins variés et souvent contradictoires des différents utilisateurs peut être une tâche ardue. Il est utile d'engager un facilitateur/analyste expérimenté pour aider à repérer, organiser et hiérarchiser les besoins des utilisateurs. Cette expertise peut être engagée par l'architecte ou l'institution.

Un énoncé des exigences typique comporte trois éléments :

1. L'identification de la gamme de capacités et de technologies que l'installation devrait accueillir, dans chaque espace ou type d'espace, pendant la durée de vie prévisible du bâtiment ;
2. L'identification de l'équipement qui doit être installé initialement, pour une utilisation le jour 1 ; et
3. Une estimation du coût de l'installation initiale de l'équipement. Souvent, ce budget est conçu comme une analyse de scénario, décrivant plusieurs alternatives, en termes d'options à coût élevé, moyen et faible.

Conception de l'infrastructure du bâtiment de base 
Rôle : Concepteur d'architecture de base
Une fois le programme AV terminé, l'architecte doit développer une conception détaillée et constructible qui soit accueillante pour l'équipement qui sera installé. Diverses priorités de conception architecturale doivent évoluer, dont certaines comprennent :

• Espace physique pour accueillir les racks d'équipement de soutien nécessaires ;
• Connectivité appropriée en matière d'alimentation électrique et de télécommunications ;
• Coordination des éléments du plafond, y compris les projecteurs, les haut-parleurs audio et les caméras vidéo (ainsi que l'éclairage, les éléments CVC, les têtes de gicleurs, etc.);
• Coordination des éléments muraux et de sol, tels que les panneaux de brassage, les boîtiers muraux et de sol, les écrans de projection, etc. ;
• Les conduits s'adaptent au câblage basse tension nécessaire pour prendre en charge les systèmes audiovisuels ;
• Menuiserie, telle que la menuiserie pour abriter l'équipement et les prises de courant ou de réseau ; et
• Support structurel pour accueillir des écrans plats et des projecteurs fixés au mur ou au plafond.

Peu ou pas d'architectes ont ce genre d'expertise en conception en interne et embauchent souvent un consultant AV pour les guider dans l'adaptation architecturale de la technologie.

Conception de systèmes techniques
Rôle : Concepteur de systèmes
Une fois que le bâtiment est bien en construction, la conception et les spécifications détaillées des systèmes techniques doivent être terminées.

Cela implique de réaliser les tâches suivantes : 

• Développer une conception de systèmes qui permet d'atteindre l'utilité nécessaire pour répondre aux exigences du jour 1 et qui respecte également les objectifs budgétaires établis lors de la phase d'analyse des besoins ;
• Identifier les équipements nécessaires, par marque et numéro de modèle (ou, dans certains cas, performance fonctionnelle) ;
• Identifier les flux de signaux, qui définissent techniquement comment les équipements seront intégrés ; et
• Procédures d'installation et exigences de performance technique.

Encore une fois, peu d'architectes peuvent fournir ce service directement, et ils demandent généralement à l'institution de contracter un consultant ou d'en embaucher un eux-mêmes. 

Intégration de systèmes
Rôle : Intégrateur de systèmes
Après la conception des systèmes ; l'équipement doit être acheté, installé et testé. Dans un projet de toute complexité et envergure, il est sage d'embaucher un intégrateur de systèmes pour prendre la responsabilité de ce travail. Ce contrat est souvent détenu par le client.
 
L'approche la plus courante pour intégrer la technologie audiovisuelle dans un projet de construction, telle que décrite ci-dessus, consiste pour l'architecte ou l'institution à suivre l'une des deux voies suivantes : 

1. Pour embaucher un consultant audiovisuel pour concevoir, architecte et concevoir des systèmes AV dans le but de préparer un cahier des charges pour appel d'offres, suivi de la participation d'un intégrateur de systèmes ; ou
2. Contourner le consultant audiovisuel et n'engager qu'un intégrateur de systèmes pour concevoir, concevoir et installer l'équipement des systèmes.

L'expérience montre que les deux méthodes peuvent fonctionner à merveille, et les deux peuvent échouer lamentablement.

À propos de l’auteur
Michael David Leiboff est le fondateur du groupe de planification EdTech. Il a plus de 30 ans d'expérience et a participé à la planification et à la mise en œuvre de centaines d'espaces d'apprentissage en technologie de pointe.