• Chargement en cours ...
Mercredi dernier, je suis allé à ce qu'on appelle « Enrichment Night » à Entrada, un club auquel j'appartiens. Au début de la présentation, le microphone sans fil utilisé pour projeter la voix du présentateur a cessé de fonctionner. Le présentateur a continué sans le microphone. Quelques minutes plus tard, un nouveau microphone fonctionnel est apparu. La présentatrice ne voulant pas être dérangée par le microphone sans fil a demandé aux participants s'ils pouvaient l'entendre correctement. De toute évidence, la réponse était « oui ». Elle a continué la présentation d'une heure.
J'ai alors remarqué le langage corporel des participants ainsi que le mien. Les gens étaient assis en avant et s'efforçaient d'entendre ce qui se disait. J'ai remarqué que je n'étais capable d'entendre qu'environ 85 % de ce qui se disait. La voix féminine est un peu plus difficile à entendre que celle de l'espèce masculine humaine.
Le présentateur a fait un excellent travail de préparation et de présentation de la présentation. La présentation à l'écran était particulièrement efficace et le matériel était pertinent pour le public. Mais, à cause du simple choix de ne pas utiliser le microphone sans fil, le public a perdu une partie de la présentation.
Il y a une leçon ici : nous devons tous être conscients du moment où notre public ne peut pas pleinement comprendre ou entendre nos présentations. Parfois, il s'agit simplement d'utiliser la technologie disponible (comme un microphone sans fil ou un appareil d'aide à l'écoute). Au-delà de la technologie, voici quelques choses simples qui peuvent être faites pour minimiser ce problème :
Individuellement:
  1. Être conscient! Si votre public ne peut pas vous entendre pleinement, votre message (peu importe à quel point il est bien présenté) ne résonnera pas pleinement).
  2. Éteignez ou éloignez-vous des sources de bruit. S'il y a un climatiseur bruyant, éteignez-le ou éloignez-vous de lui.
  3. Changez les sièges pour que les gens puissent se rapprocher (cela présente également d'autres avantages).
  4. Parlez plus fort, prononcez vos mots, parlez plus lentement.
Organisationnellement:
  1. Investissez dans une technologie de haute qualité telle qu'un système audio et des produits d'aide à l'écoute. Ne lésinez pas sur la qualité. Avec un système de qualité inférieure, vos invités souffriront à chaque fois que le système sera utilisé et l'efficacité des présentations sera à jamais minimisée.
  2. Développer un système pour maintenir la technologie afin de s'assurer qu'elle est disponible en cas de besoin. Dans l'exemple ci-dessus, le microphone sans fil ne fonctionnait pas mais le club avait un microphone de secours prêt à l'emploi.
  3. Faites attention à l'acoustique de la pièce et au bruit compromet la capacité de compréhension des participants.
  4. Placez stratégiquement les participants dans les salles pour maximiser leur capacité à entendre la présentation.
  5. Créez une culture dans votre organisation pour utiliser la technologie et suivre les recommandations individuelles ci-dessus. Encouragez fortement les présentateurs à utiliser un microphone sans fil en expliquant les avantages.
Merci pour l'écoute
Trois récepteurs ListenTALK séparés d'affilée avec des noms de groupe différents sur chaque écran d'affichage.
Inscrivez-vous à notre infolettre

Nous serions ravis de fournir des informations précieuses directement dans votre boîte de réception une fois par mois.

Heureuse femme souriante travaillant dans un centre d'appels
Comment pouvons-nous vous aider ?

Nous serions ravis de répondre à vos questions, de vous fournir un devis détaillé ou de vous envoyer plus d'informations.

S'abonner à l'infolettre
Consentement