Abbiamo visto tutti in televisione e nei film quelle sale riunioni e sale di controllo ad alta tecnologia con persone che, nonostante si trovino a mondi separati, sembrano essere nella stessa stanza. Abbiamo visto luci soffuse e video avviati con il semplice tocco di un pulsante, grandi pannelli di presentazione che rivelano informazioni quando i docenti trascinano l'indice e abbiamo visto persone passare file e persino video, avanti e indietro tra computer e da e verso i cellulari.
Sebbene questi sistemi audiovisivi possano sembrare futuristici, oggi sono utilizzati da aziende, scuole, rivenditori, arene, ovunque le persone comunichino. In superficie, tali sistemi sembrano molto costosi. Eppure il numero di organizzazioni che li utilizzano è enorme e cresce ogni anno. Coloro che stanno integrando i sistemi audiovisivi nelle loro attività sanno qualcosa che molti non sanno: i sistemi audiovisivi meglio progettati in realtà fanno risparmiare denaro.
Ridurre i viaggi significa risparmiare enormemente. Considera che il costo stimato di un viaggio d'affari nazionale è di $ 1,100. Un'azienda che acquista un sistema di videoconferenza può recuperare il proprio investimento in circa 2 dozzine di viaggi, riducendo al contempo la propria impronta di carbonio. La videoconferenza è una delle tante tecnologie verdi che salvano il verde.
Anche le forniture per ufficio vengono ridotte utilizzando le presentazioni digitali. Mentre la riunione low-tech richiedeva pile di fotocopie, la riunione high-tech utilizza proiettori e schermi. Il presentatore può inviare via e-mail la presentazione (e le annotazioni associate) ai partecipanti o pubblicarla su Internet per condividerla con chiunque, ovunque. È più veloce della distribuzione fisica della carta, riduce l'uso di fotocopiatrici e inchiostro ed è un altro modo per rimanere ecologici.
Alcuni prodotti AV proteggono altre apparecchiature. I sistemi di controllo sono touch screen a schermo piatto su una parete, una scrivania o un leggio che controllano tutte le apparecchiature in una stanza, nonché le luci, le tende e l'audio. Questi possono sembrare lussi extra finché non ti rendi conto che un solo vantaggio è che svolgono le funzioni dei telecomandi: telecomandi che possono essere persi o danneggiati e devono essere sostituiti. Per quanto riguarda la perdita, alcuni sistemi AV avvisano i gestori se un proiettore, un monitor a schermo piatto, qualsiasi apparecchiatura costosa, viene spostato dalla posizione designata. Al giorno d'oggi, i sistemi audiovisivi svolgono un ruolo fondamentale nella prevenzione dei furti. Anche i sistemi di controllo contribuiscono alla sostenibilità di un edificio. Controllando automaticamente tende, HVAC e luci, questi sistemi AV possono promuovere l'efficienza energetica.
Uno sviluppo relativamente nuovo sta utilizzando AV per la sicurezza, in particolare per le organizzazioni distribuite tra diversi edifici. Lo stesso tipo di grandi schermi a schermo piatto che vedi dare gli orari di arrivo e partenza negli aeroporti o pubblicizzare nuovi design in una vetrina di un negozio di abbigliamento, ora viene utilizzato per comunicazioni istantanee su larga scala. Questi sistemi di segnaletica digitale possono trasmettere informazioni all'interno di un edificio oa qualsiasi numero di edifici, in qualsiasi parte del mondo. In caso di pericolo, che si tratti di incendi, uragani, allarmi di tornado o emergenze di qualsiasi tipo, la direzione può utilizzare i segnali non solo per allertare le persone nelle strutture interessate, ma può spiegare come queste persone dovrebbero procedere, comprese le uscite appropriate da prendere . I sistemi audiovisivi all'avanguardia consentiranno anche l'invio simultaneo di questi stessi messaggi a determinati telefoni cellulari.
Il modo per realizzare risparmi utilizzando i sistemi audiovisivi è assicurarsi che i sistemi siano progettati da aziende audiovisive professionali. I progettisti di sistemi sanno come assicurarsi che un sistema non sia troppo sofisticato (e più costoso di quanto dovrebbe essere) o non abbastanza sofisticato (riducendo la potenziale produttività). Sanno come consolidare le funzioni delle apparecchiature per ottenere il massimo da ogni investimento. L'azienda audiovisiva professionale selezionerà l'attrezzatura che funziona insieme, insegnerà alle persone come usarla e la manterrà in funzione. In tempi come questi, in cui il risparmio è cruciale, investire in tecnologia è una chiave vitale per un futuro redditizio.
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