Come creare grandi spazi di apprendimento AV

Progettare e implementare strutture AV di successo richiede lo sforzo collaborativo di un numero di partecipanti con interessi, background, competenze e programmi diversi. Ai fini di questa discussione, supponiamo che un'istituzione desideri costruire un nuovo edificio scolastico comprendente una varietà di tipi di spazi di apprendimento. 

Team di progettazione di base 
 

Tipicamente, una squadra di partecipanti è costituita per rappresentare gli interessi dell'istituzione. Molto spesso un project manager viene assegnato dal dipartimento delle strutture e delle costruzioni o da un altro gruppo di supporto amministrativo per organizzare e guidare il processo. Successivamente, vengono identificati uno o più rappresentanti del gruppo di utenti per garantire che le esigenze e gli obiettivi degli utenti siano adeguatamente soddisfatti. Infine, viene assunto uno studio di architettura per intraprendere il processo di progettazione dell'edificio e per preparare i documenti necessari per la costruzione.

A questo punto, vengono assunti un certo numero di sub-consulenti per aiutare l'architetto a progettare l'edificio in modo appropriato. I più importanti di questi includono ingegneri che progettano i sistemi HVAC meccanici, elettrici e idraulici (MEP). Una corretta pianificazione per queste discipline è essenziale per progettare un edificio che possa ospitare tutti questi sottosistemi tecnici.

In generale, la tecnologia educativa per gli spazi di apprendimento richiede un tipo simile di processo di pianificazione. Ciò vale in particolare per la tecnologia multimediale audiovisiva. Questi sistemi possono avere un profondo impatto sui parametri di progettazione architettonica. 

Quindi cos'è esattamente che deve essere coordinato e come dovrebbe essere orchestrato questo coordinamento?

In breve, la tecnologia di presentazione comprende l'integrazione di apparecchiature specializzate che dovrebbero essere integrate perfettamente ed esteticamente all'interno dell'architettura interna di un edificio. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario seguire una serie di passaggi e completare un processo di pianificazione.

Dichiarazione dei requisiti
Ruolo: Facilitazione e Analisi dei Bisogni 

Il primo ordine del giorno è quello di sviluppare una dichiarazione dei requisiti. Queste informazioni sono solitamente codificate sotto forma di Programma o Documento di Concept Design. Risulta da un processo di raccolta dei requisiti degli utenti e di perfezionamento fino al raggiungimento di un consenso e di un'approvazione formale. 

Questa è di solito la parte più difficile e dispendiosa in termini di tempo del processo, poiché razionalizzare le esigenze variegate e spesso conflittuali dei diversi utenti può essere un compito arduo. È utile coinvolgere un facilitatore/analista esperto per aiutare a scovare, organizzare e dare priorità ai requisiti degli utenti. Questa competenza può essere assunta dall'architetto o dall'istituzione.

Una dichiarazione dei requisiti tipica ha tre elementi:

1. L'identificazione della gamma di capacità e tecnologie che la struttura dovrebbe ospitare, in ogni spazio o tipo di spazio, durante la vita prevedibile dell'edificio;
2. L'identificazione delle apparecchiature che dovrebbero essere installate inizialmente, per l'uso il Giorno 1; e
3. Un costo stimato per l'installazione iniziale dell'attrezzatura. Spesso questo budget è concepito come un'analisi di scenario, delineando diverse alternative, in termini di opzioni ad alto, medio e basso costo.

Progettazione dell'infrastruttura di costruzione delle basi 
Ruolo: Progettista architettonico di costruzione di basi
Una volta che il programma AV è stato completato, l'architetto deve sviluppare un progetto dettagliato e costruibile che sia ospitale per l'attrezzatura che verrà installata. Deve evolvere una varietà di priorità di progettazione architettonica, alcune delle quali includono:

• Spazio fisico per ospitare i necessari rack di attrezzature di supporto;
• Adeguata connettività elettrica e di telecomunicazione;
• Coordinamento degli elementi del soffitto, inclusi proiettori, altoparlanti audio e videocamere (oltre a illuminazione, elementi HVAC, testine di irrigazione, ecc.);
• Coordinamento di elementi a parete ea pavimento, quali patch panel, scatole a parete ea pavimento, schermi di proiezione, ecc.;
• Il condotto corre per ospitare il cablaggio a bassa tensione necessario per supportare i sistemi AV;
• Millwork, come le strutture per alloggiare apparecchiature e prese di corrente o di rete; e
• Supporto strutturale per alloggiare schermi piatti e proiettori a parete o soffitto.

Pochi architetti hanno in casa questo tipo di esperienza di progettazione e spesso assumono un consulente AV per guidarli nella sistemazione architettonica della tecnologia.

Progettazione di sistemi tecnici
Ruolo: progettista di sistemi
Una volta che l'edificio è in fase di costruzione, è necessario completare la progettazione e le specifiche tecniche dettagliate degli impianti.

Ciò comporta il completamento delle seguenti attività: 

• Sviluppare un design di sistemi che raggiunga l'utilità necessaria per soddisfare i requisiti del Day 1 e rimanere anche con gli obiettivi di budget stabiliti nella fase di analisi dei bisogni;
• Identificare gli elementi dell'attrezzatura necessari, per marca e numero di modello (o, in alcuni casi, prestazioni funzionali);
• Identificazione dei flussi di segnale, che definiscono tecnicamente come sarà integrata l'apparecchiatura; e
• Procedure di installazione e requisiti di prestazione tecnica.

Ancora una volta, non molti architetti possono fornire questo servizio direttamente e in genere chiedono all'istituzione di assumere un consulente o di assumerne uno da soli. 

Integrazione Sistemi
Ruolo: Integratore di sistemi
Dopo che i sistemi sono stati progettati; l'apparecchiatura deve essere acquistata, installata e testata. In un progetto di qualsiasi complessità e portata, è consigliabile assumere un integratore di sistemi che si assuma la responsabilità di questo lavoro. Questo contratto è spesso trattenuto dal cliente.
 
L'approccio più comune per integrare la tecnologia audiovisiva in un progetto edilizio, come descritto sopra, prevede che l'architetto o l'istituzione segua uno dei due percorsi seguenti: 

1. Assumere un consulente audiovisivo per ideare, progettare e progettare sistemi AV con l'obiettivo di preparare un capitolato per un'offerta competitiva, seguito dalla partecipazione di un integratore di sistemi; o
2. Bypassare il consulente audiovisivo e assumere solo un integratore di sistemi per concepire, progettare e installare le apparecchiature di sistema.

L'esperienza mostra che entrambi i metodi possono funzionare meravigliosamente bene ed entrambi possono fallire miseramente.

L'autore
Michael David Leiboff è il fondatore di EdTech Planning Group. Ha più di 30 anni di esperienza ed è stato coinvolto nella progettazione e realizzazione di centinaia di spazi di apprendimento a tecnologia avanzata.