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L'amplificazione del suono deve non solo rendere i suoni più forti ma anche di più intelligibile. Un sistema audio dall'alto che nessuno può capire non ha valore. L'effetto di un'amplificazione del suono di qualità per presentazioni e corsi di formazione è significativo. Gli studi hanno dimostrato che l'amplificazione del suono in stanze di piccole e medie dimensioni può aumentare la fidelizzazione delle persone di fino a 30%.
Affinché l'amplificazione del suono offra a tutti nella sala di presentazione o formazione un'esperienza sonora completa, deve fornire un suono che sia:
• Pulito: privo di rumore e artefatti
• Intellegibile—chiaramente riconoscibile e comprensibile
• Naturale: l'intera gamma di frequenze viene riprodotta correttamente
• Bilanciato: diverse sorgenti audio producono lo stesso livello
• Distribuito in modo uniforme: la copertura dell'altoparlante è tale che tutti possono sentire
Se si considera il costo del tempo dei partecipanti, in particolare i dipendenti stipendiati più alti, qualsiasi tempo di inattività dovuto a problemi con la sala è uno spreco di denaro aziendale. UN recente studio dei manager IT che supportano i relatori nelle sale di presentazione aziendali ha riscontrato che in media ogni problema spreca fino a 31.5 minuti del tempo della riunione, dai tentativi iniziali dei partecipanti alla riunione di risolvere il problema fino alla risoluzione finale. Moltiplicato per il numero medio di riunioni e il tempo perso sommato a 21.2 ore per partecipante all'anno.1

Esplorazione delle opzioni di amplificazione del suono
Per la maggior parte delle piccole organizzazioni, la scelta di una soluzione è un equilibrio tra la qualità del suono che sono disposte a tollerare e il loro budget. Ecco tre possibilità:
• Il collegamento di altoparlanti esterni a un laptop, ad esempio, amplificherà la musica e l'audio video riprodotto da un laptop e dai chiamanti remoti di Skype. Ma non amplificherà la voce del presentatore, non migliorerà l'intelligibilità, non ospiterà il vivavoce o ne faciliterà l'utilizzo.
• L'acquisto di microfono, amplificatore e altoparlanti renderà più facile ascoltare il presentatore, in particolare se gli altoparlanti sono posizionati correttamente nella stanza. Ma non può ospitare sorgenti audio aggiuntive o chiamanti remoti.
• L'installazione di una soluzione ricca di funzionalità che fornisce microfoni, altoparlanti, elaborazione del segnale digitale, numerosi ingressi e uscite per dispositivi audio e una varietà di opzioni di controllo fornirà un'eccellente qualità del suono. Tuttavia, probabilmente costerà fino a $ 4,500.
In realtà, un sistema installato come questo ha molta più potenza di quella necessaria alla maggior parte delle organizzazioni per le loro sale polivalenti. Ma se potessi ridurre un sistema installato solo ai componenti più necessari, avresti un sistema audio completo che include:
• Microfono wireless per il presentatore
• Altoparlanti da soffitto
• Dispositivo con una porta VoIP, ingressi audio, interfaccia di controllo e ricevitore microfono wireless
• Capacità di equalizzazione e filtraggio
• Controller intuitivo


Componenti di un sistema audio completo

L'illustrazione seguente mostra i componenti di base di un sistema audio per aule di formazione o sale di presentazione. È un sistema in grado di fornire un suono ricco e pieno. Questo sistema utilizza quattro altoparlanti per distribuire l'audio in tutta la stanza, creando un campo sonoro. Include anche un microfono con controllo del volume, un'unità di controllo che si interfaccia con i dispositivi audio e fornisce il controllo del volume e la selezione dei dispositivi. Infine, il modulo ambiente collega il sistema e fornisce segnali audio dai vari ingressi agli altoparlanti.
 componenti-sistema-audio
1 La maratona della sala riunioni: una perdita di tempo aziendale, Ricerca Dynamic Markets commissionata da Casio, luglio 2010.
Tre ricevitori ListenTALK separati in fila con nomi di gruppi diversi su ogni schermo.
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