Todos hemos visto en la televisión y en las películas esas salas de juntas y salas de control de alta tecnología con personas que, a pesar de estar ubicadas en mundos aparte, parecen estar en la misma sala. Hemos visto luces atenuadas y videos que comienzan con el toque de un solo botón, grandes paneles de presentación que revelan información cuando los conferenciantes arrastran sus dedos índices, y hemos visto personas pasando archivos, e incluso videos, de un lado a otro entre computadoras y hacia y desde teléfonos móviles.
Si bien estos sistemas audiovisuales pueden parecer futuristas, hoy en día son utilizados por empresas, escuelas, minoristas, estadios, en todos los lugares donde se comunica la gente. A primera vista, estos sistemas parecen muy costosos. Sin embargo, la cantidad de organizaciones que los utilizan es enorme y crece cada año. Aquellos que están integrando sistemas audiovisuales en sus negocios saben algo que muchos no saben: los sistemas audiovisuales mejor diseñados ahorran dinero.
Reducir los viajes significa grandes ahorros. Considere que el costo estimado de un viaje de negocios nacional es de $ 1,100. Una empresa que adquiera un sistema de videoconferencia puede recuperar su inversión en unas dos docenas de viajes y, al mismo tiempo, reducir su huella de carbono. La videoconferencia es una de las muchas tecnologías ecológicas que ahorra verde.
Los suministros de oficina también se reducen mediante presentaciones digitales. Mientras que la reunión de baja tecnología requería montones de fotocopias, la reunión de alta tecnología utiliza proyectores y pantallas. El presentador puede enviar por correo electrónico la presentación (y las anotaciones asociadas) a los participantes o publicarla en Internet para compartirla con cualquier persona, en cualquier lugar. Es más rápido que la distribución física del papel, reduce el uso de fotocopiadoras y tinta, y es otra forma de mantenerse ecológico.
Algunos productos AV protegen otros equipos. Los sistemas de control son pantallas táctiles de panel plano en una pared, escritorio o atril que controlan todo el equipo en una habitación, así como las luces, cortinas y audio. Estos pueden parecer lujos adicionales hasta que se da cuenta de que solo un beneficio es que cumplen las funciones de los controles remotos: controles remotos que pueden perderse o dañarse y deben ser reemplazados. Con respecto a la pérdida, ciertos sistemas AV alertan a los administradores si un proyector, monitor de pantalla plana, cualquier equipo costoso, se mueve de su ubicación designada. En estos días, los sistemas audiovisuales juegan un papel vital en la prevención de robos. Los sistemas de control también contribuyen a la sostenibilidad de un edificio. Al controlar automáticamente cortinas, HVAC y luces, estos sistemas AV pueden promover la eficiencia energética.
Un desarrollo relativamente nuevo es el uso de AV para la seguridad, especialmente para organizaciones distribuidas entre diferentes edificios. El mismo tipo de pantallas planas de gran tamaño que se ven que indican los horarios de llegada y salida en los aeropuertos o que anuncian nuevos diseños en el escaparate de una tienda de ropa se utilizan ahora para comunicaciones instantáneas a gran escala. Estos sistemas de señalización digital pueden transmitir información dentro de un edificio o a cualquier número de edificios, en cualquier parte del mundo. Si existe un peligro, ya sea un incendio, un huracán, una advertencia de tornado o una emergencia de cualquier tipo, la gerencia puede usar los letreros no solo para alertar a las personas en las instalaciones afectadas, sino que también pueden explicar cómo deben proceder esas personas, incluidas las salidas apropiadas para tomar. . Los sistemas audiovisuales de última generación también permitirán que estos mismos mensajes se envíen simultáneamente a teléfonos celulares seleccionados.
La forma de obtener ahorros utilizando sistemas audiovisuales es asegurarse de que los sistemas estén diseñados por empresas audiovisuales profesionales. Los diseñadores de sistemas saben cómo asegurarse de que un sistema no sea demasiado sofisticado (y más caro de lo necesario) o no lo suficientemente sofisticado (lo que reduce la productividad potencial). Saben consolidar las funciones de los equipos para aprovechar al máximo cada inversión. La empresa audiovisual profesional seleccionará equipos que funcionen en conjunto, capacitarán a las personas en su uso y lo mantendrán en funcionamiento. En tiempos como estos, cuando el ahorro es crucial, invertir en tecnología es una clave vital para un futuro rentable.
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