Bien que certaines réunions de l'association de parents d'élèves puissent donner lieu à des discussions animées, la plupart se déroulent de manière assez routinière et sans perturbation majeure. Cependant, pour le district scolaire unifié d'Arcadia (AUSD), les perturbations liées à l'interprétation linguistique, indispensable pour sa grande communauté sinophone, devenaient de plus en plus fréquentes et problématiques.
Le directeur des services de technologie et d'information, Robert Leri, a indiqué que 65% de la population est d'origine chinoise, la majorité d'entre eux parlant le mandarin comme première langue. Alors que les interprètes au fond de la salle et les parents faisaient de leur mieux pour rester discrets lors des réunions, il est devenu évident que le district devait trouver un meilleur moyen d'unir les parents sur le plan linguistique, afin qu'ils puissent continuer à renforcer l'éducation des élèves.
Engagement envers la communauté : Le district scolaire d'AUSD a déjà entrepris de nombreuses actions de sensibilisation auprès de la communauté afin d'encourager tous les parents à s'impliquer dans l'éducation de leurs enfants. Outre l'interprétation linguistique lors des réunions de l'association de parents d'élèves (PTA), des associations de soutien scolaire et autres comités, le district propose également des référents communautaires pour les familles issues de minorités ethniques et des cours d'anglais gratuits aux membres de leur communauté afin d'aider les enfants à acquérir plus rapidement des compétences en anglais.
Dans la même veine, l'AUSD a fait l'acquisition d'un système Listen Portable FM afin de réduire les perturbations liées à l'interprétation linguistique, ce qui lui permet de continuer à fournir ce service précieux et de mener des réunions plus efficaces.
Le système d'interprétation sur mesure « Prise en charge » comprend trois émetteurs FM portables LT-700 avec microphones, 50 récepteurs FM portables LR-400 avec casques et des étuis de chargement pratiques. Selon Leri, ces étuis ont été un facteur déterminant dans le choix de cette technologie par l'AUSD. « Les autres systèmes que nous avons étudiés nécessitaient un câble distinct pour chaque appareil. Cela aurait été un véritable casse-tête », a-t-il déclaré.
Pour faciliter des services d'interprétation plus discrets et des réunions plus fluides, l'interprète écoute les débats au casque grâce à un récepteur LR-400 réglé sur l'un de ses 57 canaux. Il restitue ensuite l'interprétation dans le microphone connecté à l' émetteur LT-700, réglé sur un canal distinct, qui diffuse un signal RF clair dans un rayon de 45 mètres (150 pieds).
Les auditeurs, équipés de récepteurs de poche, entendent au casque. Chaque unité dispose d'un contrôle de volume individuel afin que même les clients malentendants puissent écouter clairement l'interprétation.
« Ce système répond vraiment aux besoins des parents, afin que tous puissent alors comprendre et participer à l'éducation de leurs enfants », a déclaré Leri. Le district entend également utiliser ce système d'interprétation en langue portable avec son comité consultatif bilingue, d'autres groupes de parents et possiblement avec les élèves.