Wir alle haben im Fernsehen und in Filmen diese High-Tech-Sitzungszimmer und Kontrollräume mit Leuten gesehen, die, obwohl sie Welten voneinander entfernt sind, im selben Raum zu sein scheinen. Wir haben gesehen, wie Lichter gedimmt werden und Videos mit einem einzigen Knopfdruck gestartet werden, große Präsentationstafeln, die Informationen anzeigen, wenn Dozenten ihren Zeigefinger darüber ziehen, und wir haben gesehen, wie Leute Dateien und sogar Videos zwischen Computern und zu und von Handys.
Auch wenn diese audiovisuellen Systeme futuristisch erscheinen mögen, werden sie heute von Unternehmen, Schulen, Einzelhändlern, Arenen – überall dort, wo Menschen kommunizieren – genutzt. Oberflächlich betrachtet erscheinen solche Systeme sehr teuer. Dennoch ist die Zahl der Organisationen, die sie nutzen, riesig und wächst jedes Jahr. Diejenigen, die audiovisuelle Systeme in ihr Unternehmen integrieren, wissen etwas, was viele nicht wissen: Die am besten konzipierten audiovisuellen Systeme sparen tatsächlich Geld.
Die Reduzierung des Reiseaufwands bedeutet enorme Einsparungen. Bedenken Sie, dass die geschätzten Kosten einer Inlandsgeschäftsreise 1,100 US-Dollar betragen. Ein Unternehmen, das ein Videokonferenzsystem kauft, kann seine Investition in etwa zwei Dutzend Fahrten amortisieren und gleichzeitig seinen CO2-Fußabdruck reduzieren. Videokonferenzen sind eine von vielen umweltfreundlichen Technologien, die Umwelteinsparungen ermöglichen.
Auch der Bürobedarf wird durch digitale Präsentationen reduziert. Während für das Low-Tech-Meeting Stapel von Fotokopien erforderlich waren, kommen für das High-Tech-Meeting Projektoren und Bildschirme zum Einsatz. Der Präsentator kann die Präsentation (und die zugehörigen Anmerkungen) per E-Mail an die Teilnehmer senden oder sie im Internet veröffentlichen, um sie mit jedem überall zu teilen. Es geht schneller als das physische Verteilen von Papier, es reduziert den Einsatz von Kopierern und Tinte und ist eine weitere Möglichkeit, umweltfreundlich zu bleiben.
Einige AV-Produkte schützen andere Geräte. Steuerungssysteme sind Flachbild-Touchscreens an der Wand, am Schreibtisch oder am Rednerpult, die alle Geräte in einem Raum sowie Licht, Vorhänge und Audio steuern. Dies mag wie zusätzlicher Luxus erscheinen, bis Ihnen klar wird, dass ein einziger Vorteil darin besteht, dass sie die Funktionen von Fernbedienungen erfüllen – Fernbedienungen, die verloren gehen oder beschädigt werden können und ersetzt werden müssen. Was den Verlust betrifft, warnen bestimmte AV-Systeme die Manager, wenn ein Projektor, ein Flachbildschirm oder teure Geräte von ihrem vorgesehenen Standort entfernt werden. Heutzutage spielen audiovisuelle Systeme eine entscheidende Rolle bei der Diebstahlprävention. Auch Steuerungssysteme tragen zur Nachhaltigkeit eines Gebäudes bei. Durch die automatische Steuerung von Vorhängen, Klimaanlagen und Lichtern können diese AV-Systeme die Energieeffizienz fördern.
Eine relativ neue Entwicklung ist der Einsatz von AV zur Sicherheit, insbesondere für Organisationen, die über verschiedene Gebäude verteilt sind. Die gleichen großen Flachbildschirme, die man auf Flughäfen sieht und auf denen Ankunfts- und Abflugzeiten angezeigt werden oder die im Schaufenster eines Bekleidungsgeschäfts für neue Designs werben, werden heute für die unmittelbare groß angelegte Kommunikation verwendet. Diese Digital-Signage-Systeme können Informationen innerhalb eines Gebäudes oder an eine beliebige Anzahl von Gebäuden überall auf der Welt übertragen. Wenn eine Gefahr besteht, sei es ein Feuer, ein Hurrikan, eine Tornadowarnung oder ein Notfall jeglicher Art, kann das Management die Schilder nicht nur nutzen, um die Menschen in den betroffenen Einrichtungen zu warnen, sondern ihnen auch erklären, wie sie vorgehen sollen, einschließlich geeigneter Ausgänge . Dank hochmoderner audiovisueller Systeme können dieselben Nachrichten auch gleichzeitig an ausgewählte Mobiltelefone gesendet werden.
Die Möglichkeit, mit audiovisuellen Systemen Einsparungen zu erzielen, besteht darin, sicherzustellen, dass die Systeme von professionellen audiovisuellen Unternehmen entwickelt werden. Die Systemdesigner wissen, wie sie sicherstellen können, dass ein System nicht zu anspruchsvoll (und teurer als nötig) oder nicht anspruchsvoll genug ist (was die potenzielle Produktivität verringert). Sie wissen, wie man Gerätefunktionen konsolidiert, um den maximalen Nutzen aus jeder Investition zu ziehen. Das professionelle audiovisuelle Unternehmen wählt Geräte aus, die zusammenpassen, schult die Leute im Umgang damit und sorgt dafür, dass es betriebsbereit bleibt. In Zeiten wie diesen, in denen Sparen von entscheidender Bedeutung ist, sind Investitionen in Technologie ein entscheidender Schlüssel für eine profitable Zukunft.
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