So erstellen Sie großartige AV-Lernräume

Das Entwerfen und Implementieren erfolgreicher AV-Einrichtungen erfordert die gemeinsame Anstrengung einer Reihe von Teilnehmern mit unterschiedlichen Interessen, Hintergründen, Fähigkeiten und Agenden. Nehmen wir für die Zwecke dieser Diskussion an, dass eine Institution ein neues Klassenzimmer bauen möchte, das eine Vielzahl von Lernraumtypen umfasst. 

Basisdesign-Team 
 

Typischerweise wird ein Teilnehmerteam zusammengestellt, das die Interessen der Institution vertritt. Meistens wird ein Projektmanager von der Abteilung Einrichtungen und Bau oder einer anderen administrativen Unterstützungsgruppe beauftragt, den Prozess zu organisieren und zu leiten. Als nächstes werden ein oder mehrere Vertreter der Benutzergruppe identifiziert, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Ziele der Benutzer angemessen erfüllt werden. Schließlich wird ein Architekturbüro beauftragt, den Entwurf des Gebäudes zu übernehmen und die erforderlichen Bauunterlagen zu erstellen.

Zu diesem Zeitpunkt werden eine Reihe von Unterberatern beauftragt, die dem Architekten bei der angemessenen Planung des Gebäudes helfen. Zu den wichtigsten gehören Ingenieure, die die mechanischen HLK-, Elektro- und Sanitärsysteme (MEP) entwerfen. Die richtige Planung für diese Disziplinen ist unerlässlich, um ein Gebäude zu entwerfen, das alle diese technischen Subsysteme aufnehmen kann.

Im Großen und Ganzen erfordert die Bildungstechnologie für Lernräume einen ähnlichen Planungsprozess. Dies gilt insbesondere für die audiovisuelle Multimediatechnik. Diese Systeme können die architektonischen Entwurfsparameter tiefgreifend beeinflussen. 

Was genau muss also koordiniert werden und wie sollte diese Koordination orchestriert werden?

Kurz gesagt umfasst Präsentationstechnik die Integration von Spezialgeräten, die sich nahtlos und ästhetisch in die Innenarchitektur eines Gebäudes einfügen sollen. Um dies zu erreichen, müssen eine Reihe von Schritten folgen und ein Planungsprozess abgeschlossen werden.

Anforderungsprofil
Rolle: Moderation und Bedarfsanalyse 

Die erste Aufgabe des Geschäfts besteht darin, eine Anforderungserklärung zu entwickeln. Diese Informationen werden normalerweise in Form eines Programm- oder Konzeptentwurfsdokuments kodifiziert. Sie resultiert aus einem Prozess, in dem Benutzeranforderungen gesammelt und verfeinert werden, bis ein Konsens und eine formale Genehmigung erreicht sind. 

Dies ist normalerweise der schwierigste und zeitaufwendigste Teil des Prozesses, da die Rationalisierung der unterschiedlichen und oft widersprüchlichen Bedürfnisse verschiedener Benutzer eine mühsame Aufgabe sein kann. Es ist hilfreich, einen erfahrenen Moderator/Analysten zu engagieren, um die Benutzeranforderungen aufzuspüren, zu organisieren und zu priorisieren. Diese Expertise kann vom Architekten oder der Institution beauftragt werden.

Eine typische Anforderungsbeschreibung besteht aus drei Elementen:

1. die Identifizierung der Bandbreite an Fähigkeiten und Technologien, die die Einrichtung in jedem Raum oder Raumtyp über die absehbare Lebensdauer des Gebäudes bieten sollte;
2. Die Identifizierung der Ausrüstung, die zuerst installiert werden sollte, für die Verwendung am Tag 1; und
3. Geschätzte Kosten für die Erstinstallation der Ausrüstung. Dieses Budget wird häufig als Szenarioanalyse konzipiert, die mehrere Alternativen in Bezug auf hohe, mittlere und niedrige Kosten aufzeigt.

Basisgebäude-Infrastrukturdesign 
Rolle: Basebuilding Architectural Designer
Sobald das AV-Programm fertiggestellt ist, muss der Architekt ein detailliertes, baubares Design entwickeln, das den zu installierenden Geräten gerecht wird. Es müssen sich eine Vielzahl von architektonischen Designprioritäten entwickeln, von denen einige umfassen:

• Physischer Raum zur Unterbringung der erforderlichen Racks mit Unterstützungsausrüstung;
• Angemessene Strom- und Telekommunikationskonnektivität;
• Koordination der Deckenelemente, einschließlich Projektor(en), Lautsprecher und Videokameras (sowie Beleuchtung, HLK-Elemente, Sprinklerköpfe usw.);
• Koordination von Wand- und Bodenelementen, wie Patchpanels, Wand- und Bodendosen, Projektionswände etc.;
• Kabelkanäle zur Aufnahme von Niederspannungskabeln, die zur Unterstützung von AV-Systemen erforderlich sind;
• Fräsarbeiten, wie z. B. Gehäusearbeiten zur Unterbringung von Geräten und Strom- oder Netzwerksteckdosen; und
• Strukturelle Unterstützung zur Aufnahme von wand- oder deckenmontierten Flachbildschirmen und Projektoren.

Wenn überhaupt, verfügen nur wenige Architekten über diese Art von Design-Know-how und beauftragen oft einen AV-Berater, der sie bei der architektonischen Anpassung an die Technologie unterstützt.

Technisches Systemdesign
Rolle: Systemdesigner
Sobald das Gebäude gut im Bau ist, müssen die detaillierte Planung und Spezifikation der technischen Systeme abgeschlossen werden.

Dabei werden folgende Aufgaben erledigt: 

• Entwicklung eines Systemdesigns, das den erforderlichen Nutzen bietet, um die Anforderungen von Tag 1 zu erfüllen und auch die in der Bedarfsanalysephase festgelegten Budgetziele einzuhalten;
• Identifizieren der benötigten Ausrüstungsgegenstände nach Marke und Modellnummer (oder in einigen Fällen nach Funktionsleistung);
• Identifizierung von Signalflüssen, die technisch definieren, wie die Geräte integriert werden; und
• Installationsverfahren und technische Leistungsanforderungen.

Auch hier können nicht viele Architekten diesen Service direkt anbieten, und sie bitten normalerweise entweder die Institution, einen Berater zu beauftragen, oder stellen selbst einen ein. 

Systemintegration
Rolle: Systemintegrator
Nachdem die Systeme entworfen wurden; die Geräte müssen beschafft, installiert und getestet werden. Bei einem Projekt jeglicher Komplexität und Reichweite ist es ratsam, einen Systemintegrator zu beauftragen, der die Verantwortung für diese Arbeit übernimmt. Dieser Vertrag wird oft vom Kunden gehalten.
 
Der gängigste Ansatz zur Integration audiovisueller Technologie in ein Bauprojekt, wie oben beschrieben, besteht darin, dass entweder der Architekt oder die Institution einem von zwei Wegen folgt: 

1. Einen audiovisuellen Berater zu beauftragen, AV-Systeme zu konzipieren, zu konzipieren und zu entwerfen mit dem Ziel, eine Spezifikation für ein wettbewerbsfähiges Angebot vorzubereiten, gefolgt von der Teilnahme eines Systemintegrators; oder
2. Um den audiovisuellen Berater zu umgehen und nur einen Systemintegrator zu beauftragen, um die Systemausrüstung zu konzipieren, zu entwerfen und zu installieren.

Die Erfahrung zeigt, dass beide Methoden wunderbar funktionieren und beide kläglich versagen können.

Über den Autor
Michael David Leiboff ist Gründer der EdTech Planning Group. Er verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und war an der Planung und Umsetzung von Hunderten von fortschrittlichen Technologie-Lernräumen beteiligt.